多措并举 加快推进院信息化建设 

2020年，我院围绕“提升综合竞争力”加快推进信息化建设，重点投入院信息化平台基础架构及设备，突出信息化技能培训和普及应用,狠抓信息资源采集和整合,极积探索信息化工作机制,强化业务工作规范,初步建立了以信息化为主导的业务生产工作模式。

一、提高思想认识，统一全院干部职工理念

认识到位,理念为先。我院多次召开信息化工作推进大会,从领导层开始转变思想观念，牢固树立“广泛应用信息技术，促进技术进步和业务升级”的观点,强化现代信息技术对推动我院全面建设的重要性认识,牢固树立全流程信息化主导业务生产的理念,把思想认识统一到省市信息化建设及市局关于“流程再造”的指示精神上来。以高度的事业心和政治责任感投入到院信息化建设中,筑牢信息化建设基础,扎实推进规划设计事业全面发展。

 

 

二、更新设施设备，打牢信息化建设硬件基础

    当前疫情防控工作已经常态化，为实现与项目合作单位的无接触办公和远程协同功能，进一步规范工作流程，提高质量管控效果，购置了MAXHUB V5 科技版会议平板系统一套，该系统是现阶段国内最先进的会议系统。“工欲善其事，必先利其器”，按规定程序新增笔记本电脑6台，工作站9台，商务机1台，进一步提高了一线业务科室的工作效率。 

AXHUB V5 科技版会议平板系统

三、加强培训学习，推进院信息化综合管理平台建设

MAXHUB V5 科技版会议平板系统是集高质量显示、触摸书写、无线传屏等功能于一体，兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用系统。在系统购置后，院组织了多次的学习培训，掌握使用方法、提高使用技能。在落实疫情防控工作的特殊时期，我院就是通过MAXHUB V5 科技版会议平板与协作单位进行远程协同办公，与中规院(北京)规划设计公司、北京大学协同推进《潍坊市国土空间总体规划》，与深圳市城市规划设计研究院有限公司协同推进《潍城区国土空间分区规划》等多项市区重点规划。身临其境的远程会议体验、快捷方便的方案沟通和近乎面对面的实时交流等使用功能，大大提升了远程协作办公效率，最大限度的克服了疫情对我院生产带来的冲击。

   7月29日上午，院利用MAXHUB V5 科技版会议平板举行了“信息化管理平台”应用沟通交流会。杭州飞时达软件有限公司开发设计人员介绍了“设计院管理信息系统”的主要功能和设计理念。该系统能够实现经营管理、设计项目管理、综合档案管理、数字签名签章、综合办公、信息门户、移动办公等综合性“一体化”信息管理。7月30日，我院组建信息化建设工作专班与飞时达软件公司进行第一阶段对接，梳理我院组织架构、工作流程、业务流程等相关细节，对院的对外流程、内部流程进行流程再造，构建“手续简、成本低、效率高”的协同拓展、质控监督、高效反馈的工作流程，逐步构建完善具有我院特色的信息化综合管理平台。第一阶段完成后，我院将在九月份进入第二阶段，计划历时两个月，主要完成信息化管理平台部门协同数据提取及检视对接。十一月份进入第三阶段--试用阶段，历时两个月，该阶段主要是由各科室在工作中使用检视该信息化管理平台，在工作的过程中针对开放端的深度开发不断完善该平台。通过全面加速建设我院信息化综合管理平台，持续着力推进工作业务流程再造工作，不断提升业务水平和服务质效。

 

信息化综合管理平台交流会

四、搭建官网平台，提升品牌影响力和知名度

随着规划设计工作的不断市场化，“酒香不怕巷子深”的时代已经一去不复返了。为进一步深度拓展市场，宣传我院专业品牌美誉度，吸引高层次技术人才的加入，我院着手搭建了自己的官网平台。如今潍坊市规划设计研究院官网已于今年八月份已上线，并已建成了网站的基本架构和部分信息更新，院信息化建设工作专班现正加班加点工作，争取十月底完成全部的基础信息更新，把潍坊市规划设计研究院官网打造成“全心全意为市委市政府服好务，全心全意为市局服好务”的工作平台。网站的全面建成将会是院信息化建设进程中一个里程碑，将使我院能更好的参与到市场竞争，更便捷的交流合作，更快的聚集高层次专业人才，更好为市委市政府和社会提供优质服务，进一步提升我院的品牌影响力和知名度。

 

潍坊市规划设计研究院官网

 

下一步，我院将持续推进院信息化建设，充分利用内部和外部资源，锐意进取，开拓创新，不断提升经营管理水平，提高核心竞争力，为推动潍坊市规划事业高质量发展和建设高品质城市贡献力量。